SIST OPPDATERT 21. OKTOBER 2026

Personvern

Du skal vite hvem som får e-postadressen din, hva vi bruker den til og hvordan du melder deg av.

1. Behandlingsansvarlig og kontakt

OKMEDIA OLE KALDAL (OKMedia), organisasjonsnummer 925 056 723, er behandlingsansvarlig for Raumarikets interesseliste. Forretningsadresse: Rakkestadvegen 125, 2160 Vormsund, Norge. Kontakt oss på post@okmedia.live.

2. Opplysninger og formål

Når du melder deg på, ber vi om e-postadressen din og et aktivt samtykke til oppdateringer om RAUMARIKET. Vi lagrer påmeldingen og samtykkevalget med tidspunkt og samtykketeksten som gjaldt. Vi ber ikke om navn, telefonnummer, postadresse eller en konto.

Adressen brukes til prosjektoppdateringer, ikke til reklame for andre prosjekter eller målrettede annonser. Vi selger ikke interesselisten. Dersom du kontakter oss, behandler vi opplysningene som trengs for å besvare henvendelsen. Unngå å sende fødselsnummer eller sensitive opplysninger.

Vi sender en automatisk bekreftelse på påmeldingen. E-posten inneholder en personlig avmeldingslenke med en kode, uten e-postadressen din i lenken. Når du åpner lenken, registreres avmeldingen automatisk og adressen sperres mot videre oppdateringer.

3. Behandlingsgrunnlag

Utsendelser og registrering på interesselisten bygger på samtykke etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Samtykket gjelder oppdateringer om RAUMARIKET og kan trekkes tilbake uten kostnad. Tekniske sikkerhetstiltak og håndtering av vanlige henvendelser bygger på vår berettigede interesse i sikker drift og å kunne svare på kontakt, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Vi begrenser opplysningene til det formålet krever.

4. Lagring og leverandører

Nettsiden og det publiserte skjemaet leveres av Squarespace. Påmeldingen lagres som skjemainnsending og varsles til studioets e-postadresse post@okmedia.live, som behandles i Google Workspace. Opplysningene er tilgjengelige for autoriserte personer hos OKMedia og leverandørene som trenger tilgang for å levere tjenestene.

Squarespace og Google kan behandle opplysninger utenfor EØS, blant annet i USA. Leverandørenes avtaleverk beskriver overføringsgrunnlag som EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser og, der ordningen gjelder, EU–US Data Privacy Framework. Du kan kontakte oss for opplysninger om de aktuelle garantiene. Se Squarespaces databehandlervilkår og Googles databehandlervilkår.

Spamvernet er beskrevet i informasjonen om informasjonskapsler og tekniske tjenester. Vi bruker ikke automatiserte avgjørelser eller profilering til å vurdere deg på interesselisten.

Den automatiske e-postflyten og avmeldingssiden drives i studioets Google Workspace-oppsett. Avmeldingstjenesten lagrer koder, en hash av adressen og tidspunkt, og har ikke tilgang til innboksen. Hvis du ber om en ny avmeldingslenke, behandles e-postadressen i en midlertidig kø frem til lenken er sendt, normalt innen få minutter. Forespørselen utløper etter 24 timer og slettes ved neste automatiske gjennomgang. En forespørsel om avmeldingslenke fornyer ikke samtykket ditt.

5. Hvor lenge vi beholder opplysningene

Vi beholder påmeldingen så lenge formålet består, men ikke lenger enn 24 måneder etter påmelding uten et fornyet samtykke. Vi gjennomgår listen minst årlig. Ved avmelding stanser vi oppdateringene og fjerner adressen fra den aktive listen. En begrenset avmeldingsregistrering kan beholdes i inntil 24 måneder for å hindre at adressen legges tilbake ved en feil, basert på vår interesse i å respektere avmeldingen.

Påmeldingsmeldinger og arbeidskopier slettes når de ikke lenger trengs for formålet. Leverandørenes sikkerhetskopier kan beholdes i deres ordinære rotasjon; slettede opplysninger skal ikke tas tilbake til aktiv bruk. Dersom en konkret lovplikt eller rettstvist krever lengre bevaring, begrenses opplysningene til dette formålet.

6. Avmelding og rettigheter

Bruk den personlige avmeldingslenken i e-posten, eller be om en ny lenke på avmeldingssiden. Avmeldingen registreres automatisk. Du kan også skrive til post@okmedia.live. Du trenger ingen konto og må ikke oppgi en grunn. Å trekke samtykket tilbake påvirker ikke lovlig behandling som allerede har skjedd.

Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning og, når vilkårene er oppfylt, dataportabilitet. Du kan protestere på behandling som bygger på berettiget interesse. Vi besvarer rettighetsforespørsler uten ugrunnet opphold, normalt innen én måned. Vi kan be om nødvendige opplysninger for å bekrefte at forespørselen gjelder din adresse.

Du kan klage til Datatilsynet.

7. Barn og endringer

Interesselisten er ikke rettet mot barn under 13 år. Ikke meld på andre uten deres samtykke. Ved vesentlige endringer oppdaterer vi denne teksten. Et nytt formål krever et nytt behandlingsgrunnlag; vi utvider ikke et gammelt samtykke ved å endre teksten.